ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ,
ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΓΡΕΒΕΝΩΝ
ΠΡΑΚΤΙΚΟ 13ο
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ
ΤΟΥ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ
Στα Γρεβενά σήμερα ημέρα Τρίτη 6 Οκτωβρίου 2026 και ώρα 10:00 π.μ. συνεδρίασε στο γραφείο της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Γρεβενών, το Εφορευτικό Συμβούλιο που συγκροτήθηκε με την αριθμ.πρωτ.131156/Γ4/04-11-2024 με ΑΔΑ: 6ΥΝ746ΝΚΠΔ-50Γ Υπουργική Απόφαση του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. και δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1239/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./06-11-2024 «Συγκρότηση του Εφορευτικού Συμβουλίου της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Γρεβενών και ορισμός των μελών του» όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 159076/Γ4/08-12-2025 με ΑΔΑ:ΨΤΟ046ΝΚΠΔ-ΕΛΟ Υπουργική απόφαση του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. και δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1717/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./31-12-2025 «Τροποποίηση της υπό στοιχεία 131156/Γ4/04-11-2024 (Υ.Ο.Δ.Δ. 1239) υπουργικής απόφασης περί συγκρότησης του Εφορευτικού συμβουλίου της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Γρεβενών και ορισμού των μελών του».
ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ
- Χαλάτσογλου Χαρίκλεια του Ιωάννη ως Πρόεδρος
- Βούλγαρης Ιωάννης του Αντώνιου ως Αντιπρόεδρος
- Μητσιούλη Τατιανή του Δημητρίου ως μέλος
- Σειρηνιώτη Αθηνά του Βασιλείου ως μέλος
- Καλαϊτζίδου Χριστίνα του Ιωάννη ως μέλος
ΑΠΟΝΤΑ ΜΕΛΗ
Εισηγήτρια ήταν η Γρηγοριάδου Μαρία, Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της ΔΗ.ΚΕ.ΒΙ. Γρεβενών η οποία εκτελούσε και χρέη γραμματέα για την τήρηση των πρακτικών.
Η συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε μετά από πρόσκληση της Προέδρου, η οποία διαπίστωσε ότι υπάρχει απαρτία, σε σύνολο πέντε (5) μελών παρόντες ήταν οι πέντε (5), κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και άρχισε η συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης ως εξής:
ΘΕΜΑ: «Καταγραφή και διάθεση συνόλων δεδομένων της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Γρεβενών και έγκριση Ετήσιου Σχεδίου Δράσης Δεδομένων»
H Αναπληρώτρια Προϊσταμένη θέτει υπόψη των μελών του Εφορευτικού Συμβουλίου ότι σύμφωνα με:
- Τον ν.4727/2020 (Α΄184), Μέρος Α΄, Κεφάλαιο Ι, για την ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημόσιου τομέα, όπως αυτός ενσωματώνει την Οδηγία (ΕΕ) 2019/1024.
- Τον Εκτελεστικό Κανονισμό (ΕΕ) 2023/138 της 21ης Δεκεμβρίου 2022 για τη θέσπιση καταλόγου Συνόλων Δεδομένων Υψηλής Αξίας (High Value Datasets-HVD) και τις ρυθμίσεις δημοσίευσης και περαιτέρω χρήσης τους.
- Tις διατάξεις του ν. 5188/2025 (Α΄49) περί διακυβέρνησης δεδομένων και ειδικότερα τον ρόλο του Υπεύθυνου Χρήσης Δεδομένων και θέματα για την Εθνική Στρατηγική για τα δεδομένα του δημοσίου τομέα.
- Την υπ΄αριθμ.11654 ΕΞ 2026 Υπουργική Απόφαση (Β΄ 2235) που καθορίζει τα λεπτομερειακά, τεχνικά και διαδικαστικά θέματα εφαρμογής του Κεφαλαίου Ι του ν. 4727/2020.
- Την υπ΄αριθμ.24849 ΕΞ 2026/03-07-2026 εγκύκλιο του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΑΔΑ: 9ΛΦ246ΜΤΛΠ-4ΒΓ).
- Τις διατάξεις που διέπουν την οργάνωση και λειτουργία της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Γρεβενών.
- Το γεγονός ότι δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού της Βιβλιοθήκης.
- Το υπ’ αριθμ. 12ο/θ.2ο/23-9-2026 Πρακτικό με θέμα: «Ορισμός Υπευθύνου χρήσης Δεδομένων, Διαχειριστή Δεδομένων και Κεντρικού Διαχειριστή της Εθνικής Πύλης Δεδομένων και Υπηρεσιών (data.gov.gr)»
- Την υποχρέωση καταγραφής και διάθεσης συνόλων δεδομένων της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Γρεβενών και έγκριση Ετήσιου Σχεδίου Δράσης Δεδομένων. Το Εφορευτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη όλα τα ανωτέρω και μετά από διαλογική συζήτηση
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ
Α) Kαταγραφή συνόλων δεδομένων όπου θα καταγράφονται τα ακόλουθα σύνολα δεδομένων που παράγει ή κατέχει η Βιβλιοθήκη.
Η καταγραφή τους επικαιροποιείται ετησίως.
| Α/Α | Τίτλος
|
Περιγραφή | Μορφότυπος | Άδεια | Συχνότητα | Κάτοχος | Επικοινωνία | HVD ή
ΠΑ |
| 1 | Δανεισμοί | Συνολικός αριθμός δανεισμών έντυπου υλικού | CSV | CC-
BY- 4.0 |
Ετήσια | Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Γρεβενών | grevlibr@otenet.gr | ΟΧΙ |
| 2 | Εκπαιδευτικά Προγράμματα | Συνολικός αριθμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων που υλοποιούνται στη Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Γρεβενών κατά το τρέχον έτος.
|
CSV | CC-
BY- 4.0 |
Ετήσια | Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Γρεβενών | grevlibr@otenet.gr | ΟΧΙ |
| 3 | Νέες Προσκτήσεις | Συνολικός αριθμός βιβλίων που αγοράστηκαν και δωρίστηκαν στη Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Γρεβενών κατά το τρέχον έτος. | CSV | CC-
BY- 4.0 |
Ετήσια | Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Γρεβενών | grevlibr@otenet.gr | ΟΧΙ |
Β) Εγκρίνεται το Ετήσιο Σχέδιο Δράσης Δεδομένων 2027 που αφορούν:
| Στόχος | Ενέργεια | Χρονοδιάγραμμα | Δείκτης |
| Πλήρης καταχώρηση των συνόλων δεδομένων | Καταχώρηση στην Εθνική Πύλη Δεδομένων όλων των συνόλων της ενότητας Α, με τα απαιτούμενα μεταδεδομένα, όπως τίτλος, περιγραφή, μορφότυπο, άδεια χρήσης , συχνότητα ενημέρωσης, κάτοχος, σημείο επικοινωνίας και σύνδεσμοι πρόσβασης ή τεκμηρίωσης. | Έως 31-03-2027. Επικαιροποίηση όταν μεταβάλλονται τα στοιχεία. | 3/3 σύνολα δεδομένων καταχωρισμένα στην Εθνική Πύλη. |
| Διάθεση και επικαιροποίηση στατιστικών δεδομένων σε μορφότυπο CSV | Έλεγχος των διαθέσιμων αρχείων CSV για τα σχετικά σύνολα δεδομένων. Για κάθε σύνολο αναγράφεται η περίοδος κάλυψης και η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης. | Έως 30-06-2027. Επικαιροποίηση μετά την οριστικοποίηση των ετήσιων στοιχείων. | 3/3/ σύνολα δεδομένων με διαθέσιμο και επικαιροποιημένο αρχείο CSV, όπου εφαρμόζεται. |
| Διασφάλιση ποιότητας και προστασίας των δεδομένων. | Έλεγχος των συνόλων δεδομένων ως προς την πληρότητα, την ακρίβεια καιτη συνέπεια, καθώς και έλεγχος για την ύπαρξη προσωπικών δεδομένων ή άλλων περιορισμών διάθεσης . Διόρθωση ή επικαιροποίηση των μεταδεδομένων και των αρχείων, όπου απαιτείται. | Τουλάχιστον μία φορά εντός του 2027 και πριν από κάθε νέα δημοσίευση ή επικαιροποίηση. | 3/3 σύνολα δεδομένων ελεγμένα ως προς την ποιότητα και τους περιορισμούς διάθεσης. |
| Εντοπισμός και αξιολόγηση νέων συνόλων δεδομένων | Επανεξέταση των δεδομένων που παράγει ή κατέχει η Βιβλιοθήκη, με σκοπό τον εντοπισμό πρόσθετων συνόλων δεδομένων που μπορούν να διατεθούν ανοικτά και σε μηχαναγνώσιμη μορφή. | Έως 31-12-2027. | 1 ολοκληρωμένη επανεξέταση και καταγραφή τυχόν πρόσθετων συνόλων δεδομένων. |
Η παρούσα απόφαση θα κοινοποιηθεί στην Ειδική Γραμματεία Τεχνητής Νοημοσύνης και Διακυβέρνησης Δεδομένων του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, datastrategy@mindigital.gr, θα αναρτηθεί στο Πρόγραμμα «Διαύγεια» και θα δημοσιευθεί στην επίσημη ιστοσελίδα της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Γρεβενών.
Η παρούσα ισχύει από τη δημοσίευσή της.
Μη υπάρχοντος άλλου θέματος έληξε η συνεδρίαση.
Το πρακτικό αυτό αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται ως εξής:
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ
ΧΑΛΑΤΣΟΓΛΟΥ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΒΟΥΛΓΑΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΗΤΣΙΟΥΛΗ ΤΑΤΙΑΝΗ
ΣΕΙΡΗΝΙΩΤΗ ΑΘΗΝΑ
ΚΑΛΑΪΤΖΙΔΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ
Ακριβές Απόσπασμα Πρακτικού
Η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη
της ΔΗ.ΚΕ.ΒΙ. Γρεβενών
Γρηγοριάδου Μαρία